Empat Elemen Penting Dalam Melakukan Transformasi Digital Pada Masa Pandemi

Empat Elemen Penting Dalam Melakukan Transformasi Digital Pada Masa Pandemi

Memang pada saat ini pandemi Covid 19 telah menyebabkan dampak yang sangat merugikan, bagi setiap bidang kehidupan manusia. Mulai dari bidang kesehatan hingga ke dunia bisnis. Namun demikian ternyata masih ada efek positif dari pandemi ini, seperti yang disebutkan oleh Jason Averbook, CEO Leapgen dari Amerika bahwa berkat Covid19 maka tren kerja di masa depan kini bukan lagi sebatas konsep saja. Namun sudah menjadi keharusan di semua negara.

“Sekarang ‘future of work’ sudah di depan mata, dan kita harus segera menghadapinya dengan meninggalkan cara berpikir lama dan segera mengadopsi sistem kerja baru tersebut, ” jelasnya.

Dirinya menambahkan bahwa perubahan ke arah digital transformasi ini telah banyak ditandai dengan penerapan sistem kerja fleksible hingga Work From Home (WFH), dan ini ditandai dengan adanya penggunaan teknologi digital secara masif.

namun demikian hanya sedikit perusahaan yang memiliki kesadara nyang tinggi, dalam memahami dan mengadopsi perubahan organisasi ke arah digital. Bahkan dalam sebuah penelitian hanya 28% responden yang menjawab, bahwa perusahaan mereka telah merevisi strategi bisnis dengan berbasis pada teknologi digital. Sementara 48% sisanya mengatakan bahwa perusahaan sudah memikirkannya, namun belum melakukan implementasi. Sedangkan 15 % diantaranya tidak memiliki sama sekali mengenai pemahaman transformasi digital.

“Apabila kita tidak segera merevisi kebijakan perusahaan dalam menghadapi perubahan digital yang terjadi, maka kemungkinan besar akan mengalami banyak masalah masa depan,” jelasnya.

Untuk menghadapi strategi perusahaan ke arah transformasi digital, diperlukan peran ran besar dari HR. Bukan hanya dari bagian IT saja.

Namun demikian menurut Averbrook penentuan kebijakan tersebut tidak bersifat permanen, hal ini dikarenakan cepatnya perubahan teknologi di era digital. Kemudian HR juga harus terus mendampingi karyawan, dalam menerapkan kebijakan tersebut, diikuti oleh upaya untuk mempertahankan strategi — yang melibatkan menjalankan, mengoptimalkan, dan berinovasi secara berkesinambungan.

Menurutnya ada empat elemen dasar yang memberikan andil bagi suksesnya transformasi digital di perusahaa. Elemen tersebut adalah :

1.Mindset

Dengan bantuan sepenuhnya dari HR, perusahaan harus mampu sepenuhnya dlam memahami perubahan digital yang terjadi dan bagaimana cara menghadapinya. Termasuk diantaranya dengan mengembangkan mindset dan visi yang jelas, bagi semua pihak untuk mencapai hal tersebut.

“Jika tidak mampu merespon perubahan yang terjadi, maka kita tidak akan dapat meraih semua keberhasilan di masa depan,” jelasnya

2.Proses

Proses bisnis yang terjadi harus sepenuhnya selaras dengan digitalisasi, dan semua talent harus mengikuti perubahan yang terjadi. Serta memiliki pemahaman bagaimana teknologi dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya, untuk meningkatkan keahlian digital mereka.

3.Karyawan

Dalam melakukan transformasi digital di perusahaan, setiap tenaga kerja yang terlibat harus memiliki minat yang besar terhadap perkembangan teknologi. Serta memiliki kemauauan belajar yang tinggi, dan ini kembali lagi kepada cara bagaimana perusahaan menumbuhkan mindset yang tepat.

“Kita harus beradaptasi dengan baik, sebelum karyawan mau mengadopsinya juga,” kata Averbook.

4.Teknologi

Elemen terakhir yang sangat penting, adalah teknologi itu sendiri. Karena setiap penggunaan teknologi harus mampu mengakomodir semua kebutuhan yang ada. Baik itu porsesnya ataupun tenaga kerja yang menjalankannya.

Averbrook menambahkan ktika para pemimpin dan bagian SDM melakukan semua proses ini, mereka harus ingat bahwa pandemi telah mengubah dunia bisnis selamanya — dan perubahan-perubahan itu perlu melibatkan transformasi digital secara penuh di perusahaan. Baik itu dari organisasi maupun individu, sehingga mereka menjadi lebih terbiasa dan cepat merespon setiap perubahan yang terjadi.

Sumber/foto : hrmasia.com/peoplehum.com