10 Tips untuk Perencanaan Suksesi yang Sukses

10 Tips untuk Perencanaan Suksesi yang Sukses

Masyarakat kini hidup lebih lama dan kuat daripada sebelumnya – dan mereka juga bekerja lebih lama dan kuat. Dengan lebih dari satu juta karyawan di Inggris yang berusia di atas 65 tahun, dan seperempat warga Britania Raya yang sekarang berharap bekerja hingga usia 70-an, bagaimana organisasi dapat memanfaatkan bakat senior mereka dan memudahkan transisi mereka menuju masa pensiun? Pensiun telah menjadi masalah yang semakin subjektif, berbeda dari orang ke orang dan organisasi ke organisasi. Banyak orang tua yang menikmati pekerjaan mereka dan merasa komitmen mendalam terhadap perusahaan mereka. Mereka tidak ingin berhenti bekerja – mereka hanya ingin sedikit lebih banyak waktu untuk bersantai. Bacalah tips di bawah ini untuk perencanaan suksesi yang sukses…

1. Mulailah Lebih Awal

Salah satu masalah paling umum adalah orang-orang yang tidak memberikan perencanaan suksesi waktu yang layak. Kecuali terpaksa untuk membahasnya oleh karyawan yang mendekati masa pensiun, banyak manajer mengabaikan masalah ini. Mulailah memikirkannya sesegera mungkin. Biasanya, 10 tahun sebelum mencapai masa pensiun yang diharapkan dalam sektor atau peran pekerjaan Anda.

2. Jujur

Terkadang, hal terberat adalah memulai percakapan tentang apa yang sebenarnya ingin orang lakukan. Apakah mereka ingin pergi sesegera mungkin, entah itu untuk berlayar mengelilingi dunia atau menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga? Atau mereka ingin terus bekerja selama mungkin? Jika yang terakhir, apa kemungkinan dan opsi yang ada? Apa yang mereka bersedia lakukan? Dan apa yang dapat dielakukan dari perspektif bisnis?

3. Manfaatkan Keahlian Karyawan Senior

Pertimbangkan bagaimana karyawan senior dapat meneruskan keterampilan dan keahlian mereka, sehingga tidak meninggalkan organisasi Anda saat mereka pensiun. Jika Anda sedang mempertimbangkan suksesi pemimpin bisnis atau manajer senior, bisakah mereka bekerja bersama penggantinya selama 6-12 bulan, lalu terus bekerja paruh waktu dalam kapasitas mentor untuk mendukung keputusan penting saat dibutuhkan? Pastikan untuk memberi cukup waktu kepada mereka untuk membagikan kontak, wawasan bisnis dan klien, proses, tips, dan membantu menyelesaikan masalah saat mereka masih ada. Pekerja senior di berbagai tingkatan bisnis juga dapat membantu dalam memberi orientasi dan pelatihan kepada karyawan baru. Pengalaman dan wawasan mereka dapat sangat berharga – jadi jangan sia-siakan itu.

4. Mengembangkan Staf Kantor

Jangan menganggap bahwa suksesi hanyalah masalah seorang deputi yang menggantikan pemimpin ketika pemimpin itu pensiun. Deputi terkadang lebih terbiasa bekerja di belakang pemimpin mereka dan belum memiliki cukup kesempatan untuk ditantang dalam peran kepemimpinan sebelum benar-benar mengambil alih posisi tersebut secara permanen. Jadi, investasikan dalam pembelajaran, pengembangan, dan pelatihan kepemimpinan mereka sebelum pemimpin itu pensiun, dan berikan mereka kesempatan untuk mengambil keputusan penting, dibimbing oleh pemimpin mereka jika diperlukan.

5. Menemukan Cara Efektif agar Setiap Generasi Dapat Saling Belajar Bersama

Dari karyawan yang lebih muda yang melatih rekan-rekannya yang lebih tua dalam menggunakan teknologi dan media sosial, hingga pendekatan inovatif seperti mentoring terbalik, ada banyak cara karyawan yang lebih tua dapat mengembangkan diri lebih lanjut untuk mempertajam bakat mereka dan menjaga keterampilan mereka tetap segar.

6. Meneliti Semua Opsi

Tetap terbuka terhadap bagaimana suksesi bisa berhasil; tidak selalu tentang menunjuk pengganti individu dan merencanakan transisi yang lancar. Satu bisnis yang saya akreditasi sebagai Investor in People (dengan sekitar 50 karyawan) sedang mengatasi masalah pengunduran diri direktur utama dengan melakukan pembagian divisi. Mereka mendirikan tiga divisi, masing-masing dipimpin oleh seorang manajer senior berpengalaman dari dalam bisnis, sementara direktur utama saat ini menjadi chief executive dan chairman grup, bekerja paruh waktu.

7. Menerima Kenyataan bahwa Menjaga Kebersamaan Tidaklah Mudah

Saya bekerja dengan sejumlah bisnis keluarga dan meskipun penyerahan generasi langsung dapat mewakili suksesi ideal, jarang sekali sesederhana itu. Salah satu direktur utama yang saya bantu sedang berusia pertengahan 50-an dan mulai memikirkan masa pensiun – tetapi kedua anaknya masih bersekolah. Bahkan jika dia bekerja hingga usia 70-an, mereka mungkin tidak memiliki pengalaman dan bakat bisnis untuk mengambil alih; terutama mengingat ini adalah organisasi besar dengan pangsa pasar global yang signifikan.

Rencana mereka saat ini adalah merekrut seorang manajer umum untuk mengambil alih dalam periode yang disepakati, dengan kesempatan bagi anak-anaknya untuk mengambil alih ketika mereka siap – dan jika mereka ingin melakukannya. Itu masalah lain yang perlu dipahami oleh pemilik bisnis – bahwa anak-anak mereka mungkin memiliki minat dan ambisi lain. Sekali lagi, percakapan terbuka secepat mungkin sangat vital.

8. Belajar untuk Melepaskan

Salah satu tantangan terbesar dalam perencanaan suksesi adalah kesulitan banyak orang untuk melepaskan – terutama jika mereka telah memulai bisnis sendiri dan melihatnya sebagai ‘anak mereka’. Jika seseorang telah berada dalam peran tersebut dalam waktu yang lama, mudah untuk merasa bahwa ada banyak tugas yang hanya mereka yang dapat melakukannya. Menggunakan konsultan eksternal atau bekerja dengan Praktisi Investor in People Anda untuk mendekati isu-isu sekitar delegasi dan bekerja bersama pengganti dapat sangat berharga. Emosi dapat berjalan tinggi, mengaburkan penilaian dan membuat sulit untuk fokus pada pelatihan dan penyaluran pengetahuan – jadi pihak ketiga yang objektif dapat membantu menjauhkan perasaan ini dari proses perencanaan.

9. Memberi Kebebasan yang Lebih Besar

Merencanakan strategi suksesi yang efektif bisa sulit seimbangkan dengan kebutuhan bisnis yang lebih mendesak. Tapi itu bukan alasan untuk menundanya. Sering dan sedikit adalah kunci – beri waktu untuk percakapan reguler (diikuti dengan tindakan sederhana), berbagi kontak, teknik untuk memenangkan bisnis baru, dan sebagainya. Ini akan jauh lebih mudah dikelola daripada tidak melakukan apa-apa dan akhirnya sampai pada titik di mana itu mendesak dan mengambil alih segalanya.

10. Fleksibel

Rencana suksesi Anda tidak harus diukir dalam batu; itu adalah percakapan yang berkembang, bukan kontrak yang mengikat. Perbarui secara teratur seiring perubahan keadaan. Baik bisnis maupun individu akan memerlukan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan yang tidak terduga – tetapi melakukannya dalam kerangka strategi yang jelas selalu lebih efektif.

Dengan memperhatikan 10 tips ini, Anda dapat mempersiapkan suksesi yang sukses, baik untuk organisasi Anda maupun kesehatan dan kebahagiaan orang-orang di dalamnya.

Sumber/foto : investorsinpeople.com/accendotechnologies.com